السجلات وكيفية حفظها

[العــــــــــــازف]

اولاً: الملفات العامة المنظمة لعمل المرشد الطلابي :.
1- ملف التعاميم والخطابات الواردة من الإدارة .
2- ملف صور الخطابات الصادرة للقسم .
3- ملف التقارير ودراسة النتائج .
4- ملف برنامج الأسبوع التمهيدي .
5- ملف برامج الإرشاد الديني .
6- ملف برامج الإرشاد الاجتماعي والأخلاقي .
7- ملف برامج الإرشاد التربوي .
8- ملف برامج الإرشاد التعليمي والمهني .
9- ملف برامج الإرشاد الوقائي .
10- ملف الاجتماعات .
11- ملف دعوات أولياء الأمور .
12- ملف أوراق الطلاب المحولين للمرشد .
13- ملف الحالات الخاصة .
14- ملف متابعة الطلاب .
15- ملف النشرات التربوية .
16- ملف أوراق مهمة .
17- ملف استمارات ونماذج الإرشاد .
ثانياً: السجلات الخاصة بالإرشاد الطلابي التي اعتمدتها الإدارة العامة لتوجيه الطلاب في وزارة التربية والتعليم وهما سجلان فقط :.
أ‌) سجل المرشد الطلابي الجزء الأول الذي يشمل على كافة البيانات الضرورية لإعداد وتنفيذ خطة التوجيه والإرشاد في المدرسة ويتضمن مايلي :.
1- البيانات الأولية ، وخطة العمل والبرنامج الزمني ونشاطات التوجيه والإرشاد الجماعي .
2- الرعاية الجماعية .
3- إحصائيات ومؤشرات تربوية .
4- الاجتماعات .
5- المتابعة والتقويم .
أهداف الجزء الأول من السجل :
1- تسجيل البيانات الأولية للمدرسة والمرشد الطلابي .
2- متابعة تنفيذ خطة الإرشاد والتوجيه .
3- تحديد البرنامج الزمني لجميع برامج التوجيه والإرشاد .
4- الرعاية الجماعية .
5- دراسة بعض المؤشرات التربوية لمستوى أداء المدرسة .
6- توثيق اجتماعات اللجان ومتابعة توصياتها .
7- متابعة التوجيهات والملاحظات للموجه الزائر .
8- وضع مرآة تعكس جهود المرشد ومقترحاته بشأن تنفيذ البرنامج .
ب‌) سجل المرشد الطلابي الجزء الثاني :
1- الرعاية الفردية للطلاب المعيدين .
2- الرعاية الفردية للطلاب المتأخرين دراسياُ .
3- الرعاية الفردية للطلاب المتفوقين .
4- الرعاية الفردية للطلاب متكرري الغياب .
5- الرعاية الفردية للطلاب الموهوبين .
6- الرعاية الفردية للطلاب ذوي الإعاقات .
7- متابعة رعاية الحالات الفردية .
8- رعاية المواقف اليومية الطارئة .



الأهداف :
1- حصر الطلاب في الفئات المشار إليها أعلاه .
2- التعرف على ما يطرأ على هذه الفئات من تقدم أو تأخرومعرفة أسبابه .
3- تحديد المشكلات أو الظواهر الجماعية التي يعاني منها الطلاب ودراستها .
وهناك عدد من السجلات المساعدة في تنظيم عملية الإرشاد الطلابي ومنها :.
1- سجل المواقف والحالات اليومية الطارئة .
2- سجل البرنامج اليومي والأسبوعي .
3- سجل متابعة مذكرة الواجبات المنزلية .
4- سجل الحالات الصحية .
5- سجل متابعة متكرري الغياب .
6- سجل متابعة متكرري التأخر الصباحي .
7- سجل التقارير نصف الفصل ونهايته .
8- سجل حضور أولياء الأمور .

[mo3alem]

تنظيم جميل وطريقة مرتبة لكيفية التعامل مع سجلات المرشد الطلابي

اشكرك اخي العازف

بارك الله فيك

[aahmed1380]

[[مهم جدا تنظيم السجلات وجهد رائع

[الغريب]

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
أشكرك أخي الفاضل العازف وجزاك الله خير ولكن .......
ألا ترى أن برنامج إرشاد 2004 بعد تحديثه وبعد إعتماده من الوزارة يغني عن جميع هذه الملفات ويكون سبب في تسهيل عمل المرشد الطلابي الذي يستوجب وجوده في ساحات المدرسة والعمل ميدانياً أكثر من العمل مكتبياً, وتعبئة هذه الملفات ومتابعتها يأخذ من وقته الكثير , بينما البرنامج يوجد به خيارات ويوجد به بعض الحلول للمشاكل التي تواجه المرشدالطلابي - نفسية - اجتماعية - تربيوية وغيرها , لذا ارجو منك التركيز على ذلك البرنامج وإفادتنا بالجديد عنه.

[العــــــــــــازف]

وعليكم السلام ورحمة الله وبركاته وبعد :
أخي الغريب أحسنت ولكن هناك سؤال يطرح نفسه منهم الذين يستخدمون هذا البرنامج ؟؟؟

والأمر الأخر وهو أن على المرشد أن يحتفظ بنسخه من سجلاته حتى وأن وجد البرنامج وسبب لأنه عرضه لتلف في أي لحظه بإضافة إلى أن هناك معلومات سرية خاصة بالطلاب لا أرى أدخالها في البرنامج أيضاً لسبب أنها عرض لإطلاع الغير سوء من المدرسة أو من خارج المدرسة .

أخي الغريب شكرا لك على هذه الوقفه الرائعة ونتطلع منك المزيد في هذا الميدان

[الغريب]

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
أشكرك أخي العازف على اهتمامك , وأود إضافة نقاط معينه وهي 1- بالنسبة للإستخدام فلا نستطيع الحكم على الأشياء بكثرة المستخدمين لها - وإلاّ فما أكثر ممارسي عادة التدخين في المجتمعات فهل يكون التدخين بهذا أمر محبوب ومرغوب - بل الحكم يكون بجودة العمل , والأشياء في أولها تكون غير معروفة ومثال ذلك جهاز الكمبيوتر ولكن مع الوقت يكتشفها الناس ويحتاجون لخدمتها, وهناك من يستخدم هذا البرنامج لسبب بسيط ألا وهو اختصار للعمل ويوجد به برامج مساندة تخدم جميع الخبرات بمجال الإرشاد قديمي وحديثي الخبرةعلى السواء وخصوصاً حديثي الخبرةوأنا منهم 2- بالنسبة لسرية المعلومات فيرى بعض مشرفي التوجيه والإرشاد أن هذا البرنامج أكثر سرية من الملفات التي لا يمنع أحد عن الإطلاع عليها إلا الادراج والأقفال التي يسهل فتحها بينما هذا البرنامج يكون به أرقام سرية خاصة بالمرشد لا يستطيع أحد التوصل لها , وبإمكان المرشد أن يجعل أرقام سرية خاصة بالمدير أو غيره ليتمكن من الدخول إلى البرنامج في حالة عدم وجوده وبإمكان المرشد أيضاً تحديد خيارات الدخول مثلاً / يسمح للمدير بالدخول إلى التأخر الدراسي والغياب- فقط ويقوم بحجب أو منع المدير من الدخول إلى المواقف اليومية ودراسةالحالات السرية ويكون ذلك برقم سري لا يعلمه إلا الله ثم المرشد الطلابي.
3- بالنسبة لتعرض البرنامج للتلف أو غيره فهناك بالبرنامج تقارير وطباعة ما تريد من تقارير ويكون ذلك من البرنامج مثلاً/ باستطاعك حصر المتأخرين دراسياً وطباعة تقرير بتلك الأسماء والإحتفاظ به لديك ولو بالمنزل وكذلك جميع برامج الإرشاد ويكون حفظك لها بملف واحد للإحتياط فقط , ويا حبذا أن يكون ذلك البرنامج على أكثر من جهاز أي بالمنزل والمكتب للإطمئنان , وهو سهل جداً جداً جداً ولكن يحتاج ممارسة بسيطة. عذراً على الإطالة.أرجو تجربته ولن تندم بإذن الله. ((أغتنموا العشرِ الاُولِ من ذي الحجة ( بالحج والعمرةأو بالصيام والتكبير والتهليل والصدقة وكثرت الاستغفار.....وغيرها))) والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته,,,,,

[العــــــــــــازف]

3- بالنسبة لتعرض البرنامج للتلف أو غيره فهناك بالبرنامج تقارير وطباعة ما تريد من تقارير ويكون ذلك من البرنامج مثلاً/ باستطاعك حصر المتأخرين دراسياً وطباعة تقرير بتلك الأسماء والإحتفاظ به لديك ولو بالمنزل وكذلك جميع برامج الإرشاد ويكون حفظك لها بملف واحد للإحتياط فقط , ويا حبذا أن يكون ذلك البرنامج على أكثر من جهاز أي بالمنزل والمكتب للإطمئنان , وهو سهل جداً جداً جداً ولكن يحتاج ممارسة بسيطة. عذراً على الإطالة.أرجو تجربته ولن تندم بإذن الله. ((أغتنموا العشرِ الاُولِ من ذي الحجة ( بالحج والعمرةأو بالصيام والتكبير والتهليل والصدقة وكثرت الاستغفار.....وغيرها))) والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته,,,,,[/QUOTE]

بارك الله فيك وأنا معك ولكن أحببت أقول أن مثل هذا البرنامج مع جودته فمن وجهت نظري أنه يقيد الإبداع لدى المرشد طرح مثل هذا النوع من البرامج في عام 1420هـ ومما أعجبني فيه في ذلك الوقت تقنيت الاتصال الآلي حيث يستطيع ولي الأمر من الاتصال ودخول إلى سجل الطالب غير السري برقم سري خاص بأبنه .

أما الأمر الثاني فأقول لك أحسنت أخي الحبيب في مسألة طباعة التقرير حفاظاً على المعلومات لهذا لابد من السجلات من أجل حفظ هذه التقارير .

أخي الغريب جزاك الله خيراً وبارك فيك مع تمنيات لك بالتوفيق وتقديم ما هو مفيد لطلابك من خلال عملك كمرشد طلابي
وأنا أول هؤلاء الطلاب لديك فلا تبخل علينا بما هو مفيد .

[faresah333]

]تنظيم جميل وطريقة مرتبة لكيفية التعامل مع سجلات المرشد الطلابي

اشكرك اخي العازف

بارك الله فيك:25 (165):